Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения Политика обработки персональных данных в "Игра Ру" (далее – Политика) определяет перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в "Игра Ру", основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, обязанности "Игра Ру" при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в "Игра Ру" мероприятия по защите персональных данных. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов "Игра Ру", регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных работников и других субъектов персональных данных.

2. Основные термины и определения Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в "Игра Ру" В "Игра Ру" обрабатываются персональные данные работников "Игра Ру" и других субъектов персональных данных, не состоящих с "Игра Ру" в трудовых отношениях (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). Перечень персональных данных, обрабатываемых в "Игра Ру", определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами "Игра Ру" с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в "Игра Ру" не осуществляется.

4. Цели обработки персональных данных Персональные данные обрабатываются в "Игра Ру" в целях: обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов "Игра Ру"; осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на "Игра Ру", по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу по финансовому мониторингу, а также в иные государственные органы; регулирования трудовых отношений с работниками "Игра Ру"; предоставления работникам "Игра Ру" дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в "Игра Ру"; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности "Игра Ру"; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; осуществления прав и законных интересов "Игра Ру" в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами "Игра Ру", или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; в иных законных целях.

5. Принципы и условия обработки персональных данных Обработка персональных данных в "Игра Ру" осуществляется на законной и справедливой основе; обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных; по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются; обработка персональных данных в "Игра Ру" осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; без согласия субъекта персональных данных "Игра Ру" не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом; "Игра Ру" вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора; доступ к обрабатываемым в "Игра Ру" персональным данным разрешается только работникам "Игра Ру", включенным в перечень работников "Игра Ру", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных; в "Игра Ру" осуществляется неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных; обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации; "Игра Ру" не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

6. Обязанности "Игра Ру" при осуществлении обработки персональных данных "Игра Ру" при осуществлении обработки персональных данных: принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов "Игра Ру" в области персональных данных; принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации; прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных; совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных Субъекты персональных данных имеют право на: полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в "Игра Ру"; доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; отзыв согласия на обработку персональных данных; осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Меры, принимаемые "Игра Ру" для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения "Игра Ру" обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в "Игра Ру"; принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных; организацию обучения работников "Игра Ру", включенных в перечень работников "Игра Ру", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных; получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в "Игра Ру" мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных); хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам "Игра Ру"; иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 9. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов "Игра Ру" в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных Контроль за соблюдением структурными подразделениями "Игра Ру" законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов "Игра Ру" в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях "Игра Ру" законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам "Игра Ру" в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. Организация внутреннего контроля за соблюдением структурными подразделениями "Игра Ру" законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов "Игра Ру" в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в "Игра Ру". Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов "Игра Ру" в области персональных данных в структурных подразделениях "Игра Ру", а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях "Игра Ру" возлагается на их руководителей.